Приложение 31 к п. 6.3.5

 

Учетная карточка единицы учета

электронных документов (ЭД)

 

Фонд № __________            Опись №____________      Ед. учета _______________

 

Наименование организации/подразделения, от которых поступили документы

Заголовок единицы учета

 

№ единиц

хранения

 

Отметка о наличии копий ЭД

 

Дата

поступления

 

 

 

 

 

 

Формат

Вид носителя

Объем

(Мбайт)

Количество

записей для БД

Дата

 создания

 

 

 

 

 

 

Срок хранения

Место хранения

(стеллаж, полка, сейф и т.д.)

Примечание

Подпись лица, внесшего

запись

 

 

 

 

 

 

Формат А5 (148´210 мм)

 

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(лицевая сторона)

 

 

 

 

 

Вид работы

(перезапись, миграции)

№ акта миграций и перезаписи

Дата

Новый формат

Объем

(Мбайт)

Вид

носителя

№ единиц хранения

Подпись лица, внесшего запись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат  А5 (148´210 мм)

 

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(оборотная сторона)

 



Сайт управляется системой uCoz