Код строки

Количество фондов

Площадь архивохранилища (кв. м.)

Загруженность архивохранилища (%)

А

1

2

3

101

Показатели

Код

К о л и ч е с т в о  е д и н и ц  х р а н е н и я

строки

Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

Хранится сверх

Образуется в год

Всего

Всего

Крайние даты

установленного срока

дел

Начальная

Конечная

Начальная

Конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Постоянного хранения

201

По личному составу

202

3. Кадры

  Код                         Количество

строки             штатных работников

  301

“________” ___________________ 20 ______ г.

Руководитель организации,

предприятия____________________________

                                                 (подпись)

  Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

·     Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

·     Отопление: центральное, печное, отсутствует.

·     Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

·     Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

·     Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

·     Читальный зал: есть, нет.

·     Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Формат А3 (297×420 мм)