ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

		Наименование органи-	Название, № и дата	Название и № фонда,	Поступление описанных ЭД				Выбытие описанных ЭД
№ п/п	Дата поступления или выбытия	зации/подразделения, от которого поступили документы	документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД	описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД	Вид носителя	Объем	Формат	Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)	Вид носителя	Объем	Формат	Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)	Дата создания	Срок хранения		Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Итого в ____________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед.уч., ______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения __________________________ ед.уч., _________________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

временного хранения ______________________ ед.уч., _____________________ ед. хр. объемом________________________ Мбайт;

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

ВЫБЫЛО__________________________ ед.уч., _______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения ______________________ ед.уч., _______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

временного хранения _______________________ ед.уч., ______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт;

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

Наименование должности лица,

составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов