|
Приложение 22 к
п.4.7.5 |
|
|
|
Наименование организации |
|
Название архива |
|
|
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
|
|
________________
№ ________________
Наименование должности |
|
__________________________________
руководителя организации |
|
(место составления) |
|
проверки,
наличия и состояния дел Подпись Расшифровка |
|
__________________________________
подписи |
|
(постоянного,
временного хранения, по Дата |
|
личному
составу) |
|
Фонд № _________ |
|
|
|
Основание
____________________________________________________________________________________ |
|
(плановая проверка,
перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.) |
|
Составлен комиссией: |
|
Председатель
комиссии ____________________________________________________________________________________
|
|
(наименование должности, фамилия, инициалы) |
|
Члены
комиссии: _____________________________________________________________________ |
|
(наименование должностей, фамилия, инициалы) |
|
____________________________________________________________________________________ |
|
Проверка
проводилась с ____________________ по
_____________________ |
|
Проверкой
установлено: |
|
1.
Всего числится по описям:
______________________________________________________ дел, |
|
(цифрами и прописью) |
|
в том числе, по описям, утвержденным
(согласованным) ЭПК архивного учреждения, |
|
________________________________________________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
2.
Всего не оказалось в наличии
___________________________________________________ дел, |
|
(цифрами и прописью) |
|
в том числе
по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения, |
|
________________________________________________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
3. Имеют
литерные номера: |
|
3.1.
не учтенные в итоговых записях описей____________________________________
дел, |
|
(цифрами и прописью) |
|
3.2. не
перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ___________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
4.Пропущено
номеров: |
|
4.1. не
учтенных в итоговых записях описей ____________________________________ дел, |
|
(цифрами и прописью) |
|
4.2.
не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ___________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение
приложения 22 |
|
|
|
5.
Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, |
|
________________________________________________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
6.
Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в
описи) |
|
________________________________________________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
7.
Имеется не включенных в описи |
|
________________________________________________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.
Всего по данному фонду (включенных и не включенных в
описи) имеется в наличии |
|
________________________________________________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
из
них: |
|
8.1.
требующих дезинфекции _______________________________________________
дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.2.
требующих дезинсекции ________________________________________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.3.
требующих реставрации
________________________________________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.4.
требующих переплета и подшивки ________________________________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.5.
требующих восстановления затухающих текстов_____________________________ дел. |
|
(цифрами
и прописью) |
|
8.6.
неисправимо поврежденных ______________________________________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.7.
требующих технической обработки ________________________________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
8.8. выдано
во временное пользование _________________________________________ дел. |
|
(цифрами и прописью) |
|
9. Общая характеристика состояния и
условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и
условиях их хранения. |
|
|
|
Приложение:
лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№...). |
|
|
|
Проверку
проводили: |
|
|
|
Наименование
должностей Подписи Расшифровка подписей |
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
Формат А4
(210´297
мм) |
|
|
|
Форма
акта проверки наличия и состояния дел
фонда |